Ändamål
§ 1 Svenska Klubben Bern är en förening enligt Art. 60 Schweizerisches Zivilgesetzbuch. Klubben har till ändamål att främja sammanhållningen mellan svenskar i Bern med omnejd samt att bevara intresset för Sverige och svenska traditioner. Klubben är politiskt och religiöst obunden.
Medlemskap
§ 2 Fysiska personer, som vill stödja klubbens ideella syften, blir medlemmar efter anmälan och erlagd medlemsavgift.
§ 3 Anmälan om utträde skall ske skriftligt. Styrelsen kan utesluta medlem, som inte betalat årsavgiften eller som genom sitt handlande skadat klubben eller motarbetat dess ändamål.
Avgift
§ 4 Medlemsavgiften bestäms vid årsmötet.
Styrelse och säte
§ 5 Klubben har sitt säte i Bern.
§ 6 Klubbens styrelse och revisorerna väljs vid årsmötet. Styrelsen består av minst tre men högst sju ledamöter. Styrelsen väljs för tiden till och med nästkommande årsmöte (§ 11). Styrelsen kan omväljas. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassaförvaltare, eventuellt en ordförande, samt andra funktionärer för hemsidan, utskick till medlemmarna och dylikt. Styrelsen kan vid behov delegera vissa uppgifter till medlemmar i klubben, t.ex. uppgiften som webmaster. För möten bestämmer styrelsen gemensamt en ordförande för dagen om det behövs. Styrelsen är beslutför, när minst tre ledamöter är närvarande.
§ 7 Vid varje styrelsemöte fastslås gemensamt datum, tid och plats för nästa möte. Varje styrelseledamot har dessutom rätt att föreslå ett sammanträde eller ändring av fastlagt datum när han/hon finner det erforderligt. Om minst tre styrelseledamöter eller revisorerna begär ett möte skall detta hållas inom tre veckor. Som styrelsens beslut gäller den mening som stöds av majoriteten. Vid lika röstetal har dagens ordförande utslagsröst.
§ 8 Det åligger styrelsen att på bästa sätt fullfölja klubbens uppgifter. Styrelsen skall bland annat:
– Föra matrikel över klubbens medlemmar.
– Bestämma tid och plats för årsmötet och andra klubbsammankomster.
- Genomföra minst fyra styrelsemöten per år
- Föra bok över klubbens inkomster och utgifter.
- Upprätta en årsberättelse för årsmötet.
- I övrigt ombesörja den löpande förvaltningen av klubbens angelägenheter.
§ 9 För klubbens förpliktelser svarar enbart klubbens tillgångar. Ett personligt ansvar för styrelseledamöter eller klubbmedlemmar är uteslutet.
Revisorer
§ 10 Årsmötet utser för tiden till och med nästkommande årsmöte två revisorer. Revisorerna skall redogöra för kassagranskningen.
Klubbens sammankomster
§ 11 Årsmöte hålls under mars månad på dag som bestäms av styrelsen. I övrigt sammanträder klubben, när styrelsen finner anledning därtill. Kallelsen till mötet sker per e- post eller brevledes, för de medlemmar som så önskar, minst två veckor före sammanträdet. I kallelse till klubbens sammankomster anges de ärenden som skall behandlas. Medlem äger därtill rätt att vid dessa väcka andra frågor av intresse för klubben. Frågor av större vikt skall vara förberedda av styrelsen och upptagna på kallelsen för att kunna leda till beslut. Endast medlemmar får närvara på årsmötet. Vid klubbens sammankomster förs protokoll, vilket skall justeras av två medlemmar.
§ 12 Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
- Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret.
- Revisorernas kassaredovisning.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året.
- Budget för det löpande året.
- Val av styrelseledamöter.
- Val av revisorer.
- Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret.
- Anmälda ärenden och övriga frågor.
§ 13 Vid klubbens sammanträden leds förhandlingarna av en styrelsemedlem (dagens ordförande) som bestäms av styrelsen. Beslut vid sammanträde fattas med enkel majoritet genom öppen omröstning. Val skall dock, om någon klubbmedlem så begär, förrättas med slutna valsedlar. Utfaller rösterna lika, sker vid val avgörandet genom lottning; i andra frågor har dagens ordförande utslagsröst.
§ 14 Klubbens verksamhetsår går från 1 januari till och med 31 december.
§ 15 Klubbens räkenskapsår följer verksamhetsåret.
Ändring av stadgarna
§ 16 Förslag till ändring av stadgarna skall skriftligen tillställas medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. För giltigt beslut om ändring av stadgarna fordras 2/3 majoritet vid årsmötet.
Upplösning av klubben
§ 17 För upplösning av klubben fordras 3/4 majoritet vid årsmötet. Upplösningen måste traktanderas. Om klubben upplöses skall dess behållna tillgångar och egendom disponeras på sådant sätt som bäst motsvarar klubbens intressen, som beslutas med enkel majoritet vid årsmötet.
Bern, 21 mars 2025